Как создать лицевой счет

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Как создать лицевой счет

Документ находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета». Предназначен для открытия лицевого счета.

Документ содержит следующие реквизиты:

  • «Номер» – номер лицевого счета присваивается программой автоматически, но его значение можно изменить самостоятельно (к примеру, если нумерация лицевых счетов уже ведётся, и ее не нужно менять на новую);
  • «Дата» – дата открытия лицевого счета;
  • «Группа л/с» – необязательный для заполнения реквизит, группа справочника «Лицевые счета», в которую будет помещен открываемый лицевой счет, после проведения документа;
  • «Организация» – название организации, которая открывает лицевой счет. Сведения об организации должны быть занесены в справочник «Организации»;
  • «Вид объекта учета» – для какого вида помещений открывается лицевой счет (жилые помещения, нежилые помещения, здания и сооружения и т.п.);
  • «Объект учета» – конкретное помещение, для которого открывается лицевой счет;
  • «Вид ответственного потребителя» – позволяет указать вид ответственного потребителя: наниматель или собственник, так же можно создать свой вариант, выбранный вариант будет отображаться в карточке лицевого счета слева от ФИО;
  • «Ответственный» – ФИО ответственного потребителя, элемент справочника «Граждане».

Вкладка «Основное» закладки «Лицевой счет»

  • Флаг «Изменить состав собственников» – установление данного флага позволяет задать состав собственников помещения и их доли. Сведения заносятся в справочник «Состав собственников»;
  • Флаг «Принять помещение к учету» позволяет осуществить принятие к учету помещения, одновременно с открытием лицевого счета, в том случае, если помещение не было принято к учету ранее документом «Принятие помещения к учету». Осуществить открытие лицевого счета можно только для принятых к учету помещений. Если флаг включен, в документе появляется дополнительная закладка «Помещение»;
  • Флаг «Регистрационный учет» позволяет ввести сведения о виде регистрации проживающих. При установлении флага появляется закладка «Проживающие», на которой указываются граждане и вид регистрации данных граждан;
  • Флаг «Учет проживающих» – позволяет ввести сведения о статусе проживания граждан. Ввод данной информации осуществляется на закладке «Проживающие», которая появляется при установлении флага. Статус проживающих граждан указывается на данной закладке в реквизите «Статус проживающего».
  • Флаг «Способ определения предоставляемых услуг» – может принимать два значения:
  • «Определены для здания» – к лицевому счету подключаются услуги, которые были определены для здания либо в документе «Принятие здания к учету», либо в документе «Изменение информации о здании», либо в документе «Групповое подключение услуг к зданию».

Если услуги определены для здания, то услуги задаются документами подключения услуг к зданию («Способы подключения услуг к объектам учета»).

К лицевому счету, у которого способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определены для здания», будут подключены те услуги, которые в документах подключения услуг к зданию указаны для вида объекта учета данного лицевого счета.

  • «Определяются индивидуально» – к лицевому счету подключаются те услуги, которые определены на закладке «Услуги» данного документа, либо услуги, которые указаны в документе «Изменение услуг лицевых счетов».

Если способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определяются индивидуально», то на форме текущего документа становится видимой вкладка «Услуги», на которой указывается список услуг лицевого счета. Указать данный список можно позже, воспользовавшись документом «Изменение услуг лицевых счетов».

Способ определения предоставляемых услуг отображается в форме элемента справочника «Лицевые счета» на закладке «Услуги»:

В дальнейшем способ определения предоставляемых услуг можно поменять. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение информации о лицевом счете».

  • Флаг «Изменить членов ТСЖ» позволяет внести собственников помещения в состав членов ТСЖ. При установлении данного флага на форме появляется закладка «Члены ТСЖ», на которой указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ;
  • «Счет для оплаты за помещение и ком.услуги» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги;
  • «Счет для оплаты за капитальный ремонт» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за капитальный ремонт.

Вкладка «Услуги» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке необходимо перечислить те услуги в колонке «Услуга», которые подключаются к лицевому счету, дальнейшее подключение и отключение услуг необходимо осуществлять документом «Изменение услуг лицевых счетов».

В колонке «Вид тарифа» можно указать вид используемого тарифа по каждой услуге, элемент справочника «Виды тарифов на услуги».

Если оставить в поле значение «», то вид тарифа будет определяться при расчете услуги, исходя из условий, указанных для элементов справочника «Виды тарифов на услуги». Или если тариф по данной услуге только один, он и будет использоваться.

Разница между значением «Определяется при расчете» реквизита «Вид тарифа» и значением данного реквизита, заданным явно, описана в разделе: Документ «Изменение тарифов на услуги».

Табличную часть можно заполнить списком услуг, воспользовавшись кнопкой «Подбор».

Вкладка «Характеристики» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке можно перечислить характеристики лицевого счета и их значения (если для лицевых счетов требуется хранить и использовать значения характеристик, которые не относятся непосредственно к объекту учета, для которого открывается лицевой счет).

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

  • «Характеристика» – характеристика лицевого счета, выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» из группы «Лицевой счет» данного справочника;
  • «Значение» – значение характеристики лицевого счета.

Задать характеристики, относящиеся непосредственно к объекту учета, на который открывается лицевой счет можно:

Вкладка «Дополнительно» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке в блоке «Основание открытия лицевого счета» необходимо указать реквизиты документа, служащего основанием для открытия лицевого счета. Реквизит «Вид документа», расположенный в данном блоке, является элементом справочника «Документы на открытие лицевых счетов».

В группе реквизитов «Регламентированный учет» необходимо указать «Контрагента» и «Договор», которые будут использоваться в качестве аналитики по счетам учета расчетов с дебиторами и кредиторами, при выгрузке проводок в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Закладка «Проживающие»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен либо флаг «Регистрационный учет», либо флаг «Учет проживающих». 

На данной закладке необходимо ввести сведения  о виде регистрации проживающих (По месту жительства, По месту пребывания, Нет регистрации) в случае, если в программе ведется регистрационный учет; а также сведения о статусе проживания (элемент справочника «Статусы проживающих»).

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

  • «Гражданин» – ФИО гражданина, для которого осуществляется задание статуса;
  • «Статус проживающего» – статус проживания гражданина; реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Учет проживающих». Данный реквизит является элементом справочника «Статусы проживающих»;
  • «Вид регистрации» – вид регистрации гражданина («По месту жительства», «По месту пребывания», «Нет регистрации»). Реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Регистрационный учет»;
  • «Дата начала», «Дата окончания» – период действия выбранного статуса, реквизит «Дата окончания» может быть не заполнен.

info_outline

Если реквизит «Дата окончания»  заполнен, то после окончания срока действия текущего статуса, необходимо будет установить следующий. В противном случае статус проживания гражданина будет пустой, а регистрационный статус (реквизит «Вид регистрации») будет иметь значение «Нет регистрации».

Дальнейшие изменения статусов необходимо осуществлять документом «Изменение статусов проживающих» или документом «Регистрация граждан».

Вкладка «Характеристики» закладки «Помещение»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Принять помещение к учету».

На данной закладке необходимо перечислить наименование характеристик помещения и их значения (например, жилая площадь, общая площадь и т.п.). На этой закладке указываются характеристики, относящиеся непосредственно к помещению, на которое открывается лицевой счет.

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

  • «Характеристика» – характеристика помещения, на которое открывается лицевой счет; выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
  • «Значение» – значение характеристики помещения.

При нажатии на кнопку «Заполнить» – «по умолчанию» в табличную часть документа будут добавлены наименования предопределенных характеристик объектов учеты из группы «Жилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Жилые помещения»; либо из группы «Нежилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Нежилые помещения».

Можно создать новую характеристику, нажав на кнопку «Новая».  При нажатии откроется форма,  реквизиты которой описаны в разделе: План видов характеристик «Характеристики объектов учета».

Вкладка «Состав помещений» закладки«Помещение»

На данной закладке необходимо указать состав помещения (например, сведения о составе квартиры – перечень жилых комнат с характеристиками, а так же сведения о подсобных помещениях).

На текущей закладке содержатся следующие реквизиты:

  • «Состав помещения» – наименование объекта, входящего в состав помещения, на которое открывается лицевой счет (например, балкон, кухня, комната и т. д.); элемент справочника «Состав жилых помещений»  в случае если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Жилые помещения»; либо справочника «Состав нежилых помещений», если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Нежилые помещения»;
  • «Характеристика» – наименование характеристики объекта, входящего в состав помещения; элемент плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
  • «Значение» – значение характеристики объекта, входящего в состав помещения.

Закладка«Члены ТСЖ»

Данная закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Изменить членов ТСЖ».

На текущей закладке указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ.

При нажатии на кнопку «Заполнить» в табличную часть добавляется собственник, указанный в реквизите «Ответственный потребитель», расположенном в шапке данного документа.

Таким образом, при открытии лицевого счета, можно и принять к учету помещение, и осуществить учет физических лиц в регистрационном учете и учете проживающих. Если же данным документом было осуществлено только открытие лицевого счета, все остальные действия должны быть осуществлены соответствующими документами. 

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/manual/119/

Лицевые счета

Как создать лицевой счет

Справочное руководство

Совет

  1. Создание нового ЛС с параметрами существующего ЛС по указанному адресу (разделение лицевыхсчетов в одном помещении, смена собственника с наследованием параметров ЛС) -см. Инструкции: Скопировать лицевой счет
  2. Период создания ЛС должен быть не ранее, чем период, следующий за периодом начала работы Агента (см. раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Агент ‣ вкладка «Главное» ‣ «Период начала работы»)
  1. Установите период, с которого необходимо создать ЛС.
  2. Перейдите в раздел: Карточка Помещения ‣ вкладка «Счета»
  3. Нажмите кнопку в дополнительном меню («X» – общее количество оставшихся счетов для регистрациииз резерва ЛС Агента) и подтвердите создание ЛС в рабочем окне
  4. Заполните параметры ЛС. Для сохранения параметров нажмите кнопку .
  5. Заполните остальные параметры в Карточке лицевого счета:
  • Дополнительные параметры ЛС, контакты Абонента – вкладка «Главное»
  • Информация о гражданах, зарегистрированных по адресу ЛС и Абоненте – вкладка «Жильцы»
  • Информация об услугах и приборах учета – вкладка «Услуги»
  • Акты корректировки и сальдо – раздел главного меню «Акты»

Примечание

  1. Если количество лицевых счетов, доступных для регистрации = «0» – для увеличения количества резервных ЛС обратитесь в Службу сопровождения.
  2. Для лицевых счетов, созданных не с 1го числа месяца, необходимо создать Акт корректировки

Довольно часты ситуации, когда необходимо создать в помещении еще один лицевой счет – смена собственника, появление еще одного собственника (-ов) и др. Для этих ситуаций в Системе реализован функционал копирования лицевого счета.

Обратите внимание, что:

  • Копирование лицевого счёта возможно только в пределах одного помещения
  • При копировании новый лицевой счет «наследует» параметры услуг и приборов учета старого лицевого счета. История старого ЛС (начисления, сальдо, жильцы/Абоненты и пр.) не копируется.

Для копирования лицевого счета при смене собственника:

1. Перейдите в раздел: Карточка Помещения (в котором находится ЛС, предназначенный для копирования) –> вкладка «Счета». Отметьте лицевой счет-исходник (установите флаг и нажмите кнопку в дополнительном меню.

2. В открывшейся форме для ввода параметров копирования:

  • установите дату начала действия нового лицевого счёта (может быть произвольным числом месяца число месяца)
  • установите флаг в поле «Копировать услуги» в случае необходимости копирования на новый лицевой счёт существующих услуг.После установки флага открываются дополнительные поля для ввода параметров копирования ЛС
  • Укажите дату начала действия услуг. Начисления на создаваемом ЛС будут проводиться с этой даты. Обратите внимание – на новый лицевой счёт будут скопированы только те услуги, которые активны на указанную, либо будущую дату. На рисунке ниже установлена «Дата начала для услуг» = 20.07.2020. Таким образом, если, например, услуга «Отопление» на 20 июля не активна, то она не будет скопирована и, при необходимости, её надо будет добавлять отдельно. Если же у этой услуги была проставлена будущая дата начала активности, например, 15 сентября, то она будет скопирована.
  • Копировать ИПУ – установить флаг , если нужно скопировать приборы учёта на услугах. После установки флага открываются дополнительные параметры для копирования приборов Учета
  • Установите дату начала действия приборов учёта.
  • Выберите, из выпадающего списка, значение статуса, который будет присвоен приборам учета на лицевом счёте-исходнике. (Рекомендуется выбор статуса – «Демонтаж»).
  • Установите флаги у приборов учета, которые необходимо скопировать на новый лицевой счёт. Обратите внимание на статусы отображаемых приборов учета. В списке отображаются все ПУ но, как правило, необходимо копировать только те приборы учета, которые работоспособны на выбранную дату копирования.
  • Выберите необходимое значение для схемы копирования истории показаний: выбор зависит от того, предполагается ли расчёт по среднему.Обратите внимание, что при выборе схемы «Без истории» будут скопированы только параметры и периоды работоспособности прибора учета, но не показания. При смене собственника начальный расчет среднемесячного потребления не нужен, поэтому установите значение параметра «Схема» равным «Только последнее».После установки значения «Только последнее» на форме отобразится еще один дополнительный параметр обнуления расходов – «Занулить расход в текущем месяце» (Да /Нет ).

Параметры копирования ПУ

Если для данного параметра флаг не установлен то, при отсутствии актуальных показаний в текущем расчетном периоде, расчёт будет произведен по нормативу. Например, новый лицевой счет открыт с 20 числа.

Скорее всего актуальные показания не будут переданы до 25 числа (данный параметр обнуления расходов предусмотрен как раз для таких ситуаций).

Если установить флаг , то при отсутствии актуальных показаний в конце текущего периода автоматически добавятся показания для начисления нулевого объема потребления.

В следующем периоде начисления будут производиться в обычном порядке.

  • Установите необходимое значение параметра «Изменить количество точек на новом ЛС». Рекомендация – поскольку количество точек влияет на расчёт и должно соответствовать количеству вводов ресурсов в помещении – установить флаг . При этом количество точек на услугах будет изменено в соответствии с количеством индивидуальных приборов учета
  • Установите необходимое значение параметра «Обман с ГИС ЖКХ» (будет ли производиться по новому лицевому счёту инфо обмен с ГИС ЖКХ.

Примечание

а. Единый лицевой счет ГИС ЖКХ (ЕЛС ГИС ЖКХ) присваивается только после создания лицевого счёта и передачи информации о ЛС в ГИС ЖКХ. (Поле для ввода единого лицевого счёта ГИС ЖКХ на форме используется в особых (неординарных) случаях, в стандартных ситуациях остается пустым). б.

На исходном лицевом счете, при копировании, автоматически меняется номер индивидуального прибора учета. Поэтому в ГИС ЖКХ данные о приборе учета по исходному лицевому счёту требуется отозвать. В Системе, в карточке прибора учёта, на лицевом счёте-исходнике нужно удалить параметр ИД ПУ.

Удалить ИД ПУ на исходном лицевом счёте можно как до, так и после проведения копирования – главное удалить до закрытия исходного лицевого счёта.

  • При необходимости, процесс копирования лицевого счета можно совместить с загрузкой на вновь создаваемый копированием лицевой счет документов. Для этого установите флаг «Документы» и, после выбора необходимого типа документов (паспорт, договор найма и др.), выберите файлы для загрузки в Систему. (см. рисунок). Кнопка позволяет добавить неограниченное количество строк для выбора документов.

3. Для сохранения параметров нажмите кнопку «Принять». Новый лицевой счет с параметрами старого – создан.

Примечание

а) Для Агентов с действующим алгоритмом расчета «С произвольной даты» (тип Алгоритма = «Начало действия услуги») начало действия услуги задается произвольной датой календарного месяца.
б) Для остальных Агентов – период действия услуги задается с 01 числа периода подключения услуги. При начале действия услуг в середине периода начисление корректируется с помощью Актов корректировки.

4. Проверьте скопированные параметры в новом ЛС и при необходимости отредактируйте.

а) Проверить список услуг – перейдите в карточку нового ЛС -> вкладка «Услуги» просмотрите перчень услуг.|br|

б) Приборы учета – Перейдите на вкладку «ПУ» в карточке нового ЛС и в списке проверьте ПУ. Обратите внимание на статусы приборов учета – они должны быть в состоянии «Работоспособен»

5. Возможные дополнительные действия:

  • Введите данные о жильцах/Абонентах
  • Введите показания ИПУ
  • Включите новый ЛС в группу ЛС
  • Закройте старый ЛС
  • Создайте Акты корректировки для старого и нового ЛС (при открытии/закрытии ЛС в середине периода)

Примечание

Особенности закрытия ЛС:

  1. Закрытие ЛС производится только при закрытых услугах.

  2. Для закрытых ЛС разрешено:
    • Наличие ненулевого сальдо (закрытие ЛС не влияет на наличие сальдо по ЛС)
    • Работа с платежами: ввод, сторно, корректировка
    • Ввод Актов сальдо (услуг, субсчета, пени)
  3. При расчете по Агенту по закрытым ЛС не производится начисление и перерасчеты, но формируется сальдо (с учетом платежей и Актов сальдо).

Шаг 1. Установите текущий период = периоду закрытия ЛС.

Шаг 2. Закройте услуги на ЛС – см. Инструкции: Закрыть все услуги в карточке ЛС.

Внимание

  1. Для Агентов с действующим алгоритмом расчета «С произвольной даты» (тип Алгоритма = «Начало действия услуги») период действия услуги задается произвольной датой календарного месяца.
  2. Для остальных Агентов – параметр услуги «Окончание» = 01 число периода, следующего за периодом закрытия услуги.Закрытие услуги в середине периода корректируется с помощью Актов корректировки: в Акте укажите количество дней, которые ЛС не действует.

Шаг 3. При необходимости откорректируйте баланс ЛС (введите платеж и/или Акт сальдо услуг/субсчета/пени).

Шаг 4. Установите дату закрытия для ЛС:

  • Перейдите в раздел: Карточка лицевого счета ‣ вкладка «Главное»
  • В разделе «Основные параметры лицевого счета» установите дату «Окончание» = «Дата закрытия ЛС» (Произвольная дата)
  • Для сохранения параметров нажмите кнопку

Результат: лицевой счет закрыт.

Шаг 5. Проведите расчет (по дому/Агенту) и распечатайте финальный платежный документ.

  1. Поместите в выборку лицевые счета, подлежащие закрытию.
    См. также: Сформировать выборку счетов.
  2. Закройте все услуги на лицевых счетах.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Услуги» – «Закрыть все услуги».

Введите параметры закрытия услуги.
: Закрыть все услуги.

  1. Закройте лицевые счета.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Активность ЛС» – «Закрыть все ЛС».

Введите дату закрытия ЛС (=параметр «Дата окончания» в карточке ЛС).
Для сохранения нажмите .

  1. Поместите в выборку закрытые лицевые счета, подлежащие открытию.
    См. также: Сформировать выборку счетов.
  2. Откройте лицевые счета.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Активность ЛС» – «Открыть все ЛС».

Источник: https://help.rc-online.ru/BillingOnline/Instructions/LS-instr/

Лицевые счета в ГИС ЖКХ

Как создать лицевой счет

С 1 июля 2016 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ.

Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных.

Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.О том, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, можно узнать в этой статье

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

  • номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
  • является плательщик нанимателем или собственником;
  • общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам.

В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

  • доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) – указываются значения от 0 до 100;
  • номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) – его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.О том, какая ещё информация должна быть размещена на ГИС ЖКХ, читайте в этой статье

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система – база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после – кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.О том, кто должен вносить сведения о домах в ГИС ЖКХ: УК или ТСЖ, читайте в этой статье

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.

2015 “Об утверждении порядка и способов размещения информации” единый лицевой счёт – код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер – единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после – «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.О том, в какие сроки и как часто должна размещаться информация на ГИС ЖКХ, вы узнаете в этой статье

Как загрузить заполненный шаблон на сайт

Для того, чтобы загрузить заполненный шаблон на сайт ГИС ЖКХ, нужно выполнить следующие действия: зайдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», потом – «Лицевые счета», следом – «Загрузить информацию», выберите «Управляющая организация», нажмите кнопку «Добавить файл», а следом – «Импортировать». Всё готово!

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки».

Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново.

Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/6757-kak-zagruzit-licevye-scheta-v-gis-zhkh

Открытие лицевого счета для компании

Как создать лицевой счет

Открытие лицевого счета, в зависимости от того, что подразумевается под этим понятием, может быть или не быть обязательным для организаций. Какой счет открыть только что образовавшейся компании — лицевой или расчетный? Что скажет налоговая, если не найдет у работодателя лицевых счетов работников? Ответы на эти вопросы — далее в статье.

Если у вас возникли трудности с открытием банковского лицевого счета или вопросы по открытию лицевых счетов своих работников, обратитесь к опытному юристу в сфере корпоративного, трудового права. Такой подход поможет быстро решить проблемы.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 210 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое лицевой счет?

Лицевой счет — понятие довольно широкое. Если термин применяется в банковской сфере, то это документ, который открывают преимущественно физические, реже юридические лица.

Он отражает взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом, не связанные с предпринимательскими расчетами.

С позиции клиента это реквизиты, необходимые для проведения определенных операций, а с позиции банка — один из бухгалтерских документов учета, содержащий сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Также лицевые счета открывает бухгалтерия организации-работодателя в отношении своих работников для начисления и выдачи заработной платы.

Налоговые органы в результате постановки на налоговый учет открывают в отношении налогоплательщиков — физических и юридических лиц — лицевые счета, обозначенные идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).

Также, например, сотовые операторы открывают лицевые счета абонентам.

Лицевой счет организации в банке

Лицевой счет может быть оформлен для любого клиента банка, основная его функция — учет всех совершенных операций. Открывается как в рублях, так и в валюте. Может быть открыто сразу несколько счетов для одной организации. В любом случае, документ содержит в себе следующие сведения:

  • дату совершения операций;
  • номер документа;
  • вид и шифр операции;
  • номер корреспондирующего счета;
  • суммы отдельно по дебету и кредиту;
  • остаток и другие реквизиты.

Несмотря на то, что по закону безналичные расчеты предпринимателей (коммерческих организаций, ИП) проводятся по расчетным счетам, может потребоваться и личный счет в банке. Это может быть сделано для:

  • проведения безналичных платежей при заключении крупных не предпринимательских сделок купли-продажи (например, недвижимости);
  • получения и погашения банковской ссуды;
  • учета средств по приходным транзакций и другое.

Он состоит из 20–ти знаков, пять последних из которых и являются «лицевым счетом» в прямом смысле. При его открытии может выдаваться дебетовая карта (а может и не выдаваться, по желанию клиента).

Обслуживание такой карты может быть бесплатным или платным, в зависимости от услуг, предоставляемых по карте — мобильного банка, кэшбека и других. Юридическим лицам годовое обслуживание по карте обычно обходится на сумму от 2500 рублей.

В отсутствие карты все операции производятся через электронную версию банка, либо явочным способом — в отделениях банков.

Лицевой и расчетный счета: одно и то же?

Как уже отчасти было отмечено в предыдущих пунктах текста, лицевой счет и расчетный — разные понятия. Начнем с того, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не открывают расчетных счетов. Это связано со спецификой последних. С их помощью осуществляется:

  • хранение денежных средств;
  • совершение платежей иным лицам, являющимся контрагентами владельца счета;
  • совершение переводов денежных средств в пользу платежей по гражданско-правовым договорам;
  • прием оплаты от контрагентов;
  • осуществление платежей за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Открыть расчетный счет, в отличие от лицевых разных видов, может только банковское учреждение. Данные в них являются конфиденциальными, но предоставляются по требованию налоговой инспекции.

Как организации открыть лицевой счет в банке?

Чтобы организации открыть лицевой счет в банке, необходимо собрать пакет документов и обратиться с ним в отделение выбранного банка. В пакет входят:

  • заявление на открытие;
  • паспорт заявителя;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • учредительные документы юридического лица.

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежая», взятая не ранее, чем за месяц до дня обращения с заявлением. Некоторые банки требуют уплаты специального взноса при подаче документов.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника — регистр, документ, используемые в бухгалтерской и кадровой деятельности. Он заводится при приеме гражданина на работу и в начале каждого календарного года. В нем отражены все зарплатные, авансовые, налоговые и страховые начисления в отношении работника. Это бланк унифицированной формы Т-54 — основной лист и таблица.

Нарушение правила о заполнении указанной формы, как и отсутствие первичной формы документа, расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов для расчета налогооблагаемой базы и влечет наложение ответственности по статье 120 Налогового кодекса — минимум 10 000 рублей штрафа.

Ведением реестра и оформлением документов занимается бухгалтерия организации.

На основном листе бланка отмечают название, имя работодателя, структурное подразделение организации, дату открытия счета, номер документа, а также данные лица, принятого на работу: ФИО, дату рождения, код места жительства, семейное положение и наличие детей, данные ИНН, СНИЛС и другое.

В таблице содержится отметка о приеме на работу, а также описание условий труда, отпуска, оплаты и премирования. Там же указаны различные изменения в трудовой деятельности, отработанные часы, различные удержания и прочее.

Сведения, содержащиеся в таких документах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Они выдаются работникам по их требованию для представления:

  • в Пенсионный фонд России — для расчета и начисления пенсии;
  • в центр занятости населения — для назначения пособия по безработице;
  • в органы социальной защиты населения — для оформления субсидии.

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых ПФР проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников. Этот документ используется в налоговом учете как документ, подтверждающий расходы на оплату труда по статье 252 НК РФ.

Источники:

Ответственность за несоблюдение формы личного счета работника по НК РФ

Подтверждение расходов на оплату труда работников

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/otkrytie-litsevogo-scheta-dlya-kompanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.